Chi phiếu có một tờ biểu mẫu tách riêng thể hiện lý do thanh toán. Bên chuẩn y thanh toán ký gởi chi phiếu và lưu giữ cuối đính kèm như hồ sơ thanh toán. Trong tín dụng thương mại, số tiền ghi trên cuống thanh toán là phương tiện ghi chép, để ghi có vào sổ cái khoản phải thu của bên bán, và sổ cái tài khoản phải trả của bên mua.