Kỹ Năng Văn Phòng Tiện Ích

Google Docs cung cấp gần như đầy đủ mọi tính năng người sử dụng cần ở một công cụ trực tuyến, và không ngừng được Google chăm chút từ giao diện đến tính năng. Trong Google Docs có rất nhiều công cụ hữu ích mà chỉ xuất hiện khi bạn chịu khó tìm kiếm. Hoặc bạn chỉ cần đọc và lưu bài viết này để xem lại vào những lần sau, vì mọi công cụ mà bạn cần sử dụng thường xuyên đều được tổng hợp bên dưới.

Thế là bạn đã mua cho mình một chiếc Mac. Xin chúc mừng. Sau khi ngắm nghía bề ngoài sáng láng, bóng mượt của chiếc Mac thì đã tới lúc bắt đầu cài đặt để điều chỉnh hệ điều hành phù hợp hơn với bạn rồi đó. Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi đã đưa ra một danh sách các phần mềm phổ biến mà bạn nên cài đặt cùng với các khuyến nghị cho từng loại.  

Khi bạn nghĩ tới những bài thuyết trình bằng PowerPoint, bạn thường mường tượng chúng được thuyết trình với một màn hình lớn hoặc một chiếc máy chiếu. Nhưng khi bạn không thể kết nối trực tiếp để thuyết trình, việc đăng bản Powerpoint trực tuyến (online) có lẽ là biện pháp thay thế hữu hiệu nhất. Cũng có thể khán giả của bạn không cài Powerpoint trong thiết bị của họ. Khi đó, bạn nên sử dụng Microsoft PowerPoint Online để chia sẻ và làm việc cùng nhau một cách dễ dàng hơn. Hoặc là, có một thông điệp lớn nào đó bạn muốn chia sẻ online với tất cả những người mà nhấn vào đường link sử dụng SlideShare. Trong bài hướng dẫn này, hãy khám phá một vài cách tốt nhất để bạn có thể tải lên và chia sẻ một bài thuyết trình PowerPoint.

Microsoft Word chứa đầy những tính năng giúp bạn tạo ra bất cứ thứ gì bạn muốn. Nhưng các tính năng này không phải lúc nào cũng có thể mang đến những văn bản đẹp, với chất lượng cao và chuyên nghiệp như bạn hằng mong đợi. Biết mọi thứ về Microsoft Word (bao gồm tất cả những chức năng kỳ quặc và phức tạp của nó) là một chuyện và để tạo nên một văn bản chuyên nghiệp lại là một chuyện khác. Bài viết này không nói về cách sử dụng các tính năng khác nhau của Microsoft Word. Chúng tôi xem xét kỹ về mảng thiết kế của các báo cáo kinh doanh và các tài liệu học thuật, có nghĩa là những gì khiến cho một tài liệu ưa nhìn và dễ đọc. Bạn cũng có thể áp dụng các nguyên tắc tương tự này cho các trình xử lý văn bản khác như Google Docs.  

Khiến mọi người mở, đọc và thao tác trên email của bạn thật khó khăn, nhưng Cộng tác viên Gisele Navarro mang đến cho bạn một lợi thế với 20 cụm từ giúp mọi người đọc liên kết với nội dung email của bạn.

Trong tất cả các chương trình có trong bộ Office của Microsoft, Excel có lẽ là phần mềm đáng sợ nhất. Có vô số thứ bạn có thể thực hiện với phần mềm này, thậm chí chúng còn vượt qua những gì bạn tưởng tượng. Ngay cả việc tìm kiếm các chức năng mong muốn từ thanh công cụ có thể là một thách thức - trừ khi bạn biết chắc các phím tắt. Rất khó để nhớ được những phím tắt này, nhưng chỉ một hoặc hai phím tắt thiết yếu cũng có tác động lớn nếu bạn sử dụng Excel thường xuyên. Việc sử dụng bộ tiêu chuẩn các phím tắt áp dụng cho Windows rộng hơn, đây là những phím tắt vô cùng tiết kiệm thời gian mà bạn ước giá như mình biết sớm hơn

SAGA.VN xin được bắt đầu với tuyên bố: Google Chrome có nhiều tính năng hữu ích mà bạn nên sử dụng. Google Chrome không chỉ tăng tốc quản lý dấu trang giúp nâng cao hiệu quả tổ chức, mà còn có chức năng quản lý mật khẩu tích hợp giúp bạn giữ an toàn và bảo mật tài khoản. Nhưng nếu bạn hỏi rằng, Chrome có tính năng hữu ích cụ thể nào, đặc biệt nếu bạn là kiểu người luôn phải mở cả triệu tab khác nhau cùng lúc hay nếu bạn sở hữu một chiếc máy tính chậm rì rì và chập chờn. Thì chúng ta đang nói đến tính năng Trình quản lý tác vụ của Chrome.

Trong bài viết này, Saga sẽ cung cấp cho bạn một bảng tính Excel cực kỳ đơn giản để giúp bạn tính toán Thời gian sinh học chính của bạn. Điều này sẽ giúp bạn hiểu khi nào bạn làm việc tốt nhất, vì vậy bạn có thể lên kế hoạch một ngày hiệu quả trong khoảng thời gian làm việc.

Trên máy tính Windows, nếu bạn có một ổ đĩa với dung lượng 100 GB, không có nghĩa  bạn có thể sử dụng tất cả số dung lượng đó. Trên thực tế, nếu bạn biết được những điều ẩn chứa đằng sau, bạn sẽ ngạc nhiên trước số lượng bộ nhớ bị chiếm bởi các tệp tin bộ nhớ tạm ngẫu nhiên.

Chrome đã đi được một chặng đường dài kể từ khi phiên bản beta đầu tiên được phát hành vào năm 2008. Trình duyệt web của Google hiện tại đang đứng đầu bảng xếp hạng trên tất cả các thị trường ứng dụng máy tính và điện thoại di động. Chrome rất linh hoạt, đa nền tảng và trọn bộ tính năng. Tuy nhiên, cũng không ít ý kiến cho rằng trình duyệt này ngốn rất nhiều RAM và tiêu tốn dung lượng pin laptop.

Google giờ đây đã và đang trở thành một phần ăn sâu vào trong cuộc sống hàng ngày của tất cả chúng ta, đến mức mà chúng ta cứ như vậy hưởng thụ nó, phụ thuộc vào nó trong mọi vấn đề, từ tra công thức nấu ăn cho đến tìm đường đi.

Email đã từng trải qua thời gian ít được sử dụng và rơi vào quên lãng trước khi quay trở lại là một ứng dụng được sử dụng rộng rãi như ngày nay.

Bạn vừa mua một chiếc laptop mới toanh. Và bạn vẫn đang rất tận hưởng nó. Chiếc máy tính mới của bạn lấp lánh như một giấc mơ, nhưng có lẽ chỉ trong vài tháng nữa thôi nó sẽ chậm dần lại; và cuối cùng, bạn vẫn phải chịu đựng cả 3 thứ khó chịu nhất trong cuộc sống này: cái chết, thuế và những chiếc máy tính chậm chạp sau thời gian dài lướt web. Bạn đang muốn cài rất nhiều phần mềm, hình ảnh, âm thanh, video và trò chơi thú vị vào máy, vậy thì từ bây giờ hãy tập một số thói quen tốt để giữ cho hệ điều hành Windows chạy nhanh như khi bạn mới mua nó, chỉ với một vài công cụ có sẵn trong PC.

Tính năng nhận dạng giọng nói đã từng là một tính năng tệ hại. Vì tính không chính xác của nó. Nó chỉ thực sự hiệu quả cho một số ít người trong một vài lần nhất định. Nhưng nhờ vào những nỗ lực trong việc hợp tác của những ông lớn trong ngành công nghệ: Nuance, Microsoft, Apple và Google, họ đã sử dụng rất nhiều nguồn lực nhằm cùng nhau cải thiện tính năng này và bây giờ nhân dạng giọng nói (voice typing) của Google Docs đã thực sự trở nên hiệu quả hơn.

Google Drive là một công cụ tuyệt vời giúp nâng cao hiệu suất làm việc và hỗ trợ người dùng trong việc hợp tác với người khác một cách vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, nếu phải sử dụng công cụ này thường xuyên với một lượng dữ liệu lớn, hẳn bạn sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý và sắp xếp những dữ liệu này. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn có thể sử dụng và quản lý dữ liệu trên Google Drive tốt hơn.

Google đã tạo nên trình duyệt Chrome và Gmail. Đương nhiên, sẽ có vô vàn tiện ích mở rộng (Extension) trên trình duyệt Chrome giúp bạn có những trải nghiệm tuyệt vời nhất khi sử dụng Gmail. Vấn đề là, có quá nhiều ứng dụng! Có nhiều ứng dụng có cùng chức năng như tinh chỉnh giao diện hay thiết lập giờ gửi email, và một số cái khác không còn cập nhật nữa lại đứng đầu trên danh sách tìm kiếm. Vậy nên, chúng tôi đã lục tung Cửa hàng Chrome (Chrome Web Store) và cho ra một danh sách các tiện ích mở rộng đỉnh của đỉnh. Dưới đây là các cách cung cấp “siêu năng lực” cho Gmail của bạn trên trình duyệt Chrome.

Email ngày càng trở nên phổ biến và là công cụ liên lạc không thể thiếu với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải nhân viên nào cũng cảm thấy tự tin khi sử dụng công cụ tiện ích này. Nếu bạn là một trong số đó, hãy tham khảo 15 lời khuyên và mẹo nhỏ dưới đây, giúp bạn kiểm soát, sử dụng email đúng cách và hiệu quả.

Việc thể hiện các số liệu một cách trực quan đôi khi không hề đơn giản bởi trong những trường hợp khác nhau chúng ta cần phải áp dụng những quy tắc khác nhau. Một giám đốc kinh doanh trình bày dự toán tài chính trước đội ngũ bán hàng trực tiếp sẽ không trực quan hóa dữ liệu theo cách một nhà tư vấn thiết kế viết bản đề xuất cho khách hàng tiềm năng.

Mindmap (Sơ đồ tư duy) là một công cụ rất có ích trong việc học tập, như đã được giới thiệu trong cuốn "Tôi tài giỏi, bạn cũng thế" vốn đã quá quen thuộc với độc giả Việt Nam, cũng như lập kế hoạch. Sử dụng các phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ tư duy trên máy không chỉ giúp bản đồ của bạn trở nên trực quan, dễ hiểu và dễ điều chỉnh kiểm soát, mà nó còn rất tiện ích khi bạn muốn chia sẻ ý tưởng của mình để nhóm của bạn cùng brainstorm về một vấn đề nào đó.