Những Bí Quyết Hàng Đầu Để Tạo Nên Một Đề Án Kinh Doanh Thành Công

Vũ Quang Huy
17/09/2020 - 07:00 487     0

Cách đây đã rất, rất lâu rồi - khi tôi còn là một kẻ luôn lao đầu vào làm những việc vô ích - tôi thường được yêu cầu viết các đề án kinh doanh.

Rốt cuộc, không có quyết định nội bộ nào được đưa ra mà không được yêu cầu bằng văn bản ba lần. Vì vậy, kinh nghiệm viết đề án kinh doanh của tôi đã bao gồm khá nhiều thứ, từ việc xác định cách tốt nhất để chi hàng trăm ngàn đô la trong quỹ kinh phí của một chiến dịch quảng cáo đa phương tiện, cho đến việc cân nhắc liệu có nên tiếp tục lưu trữ các ghi chú trong tủ văn phòng phẩm hay không.

 

 

Có thể tôi đã phóng đại - một chút - nhưng nó sẽ giúp bạn hiểu được vấn đề đặt ra. Ngay cả khi ở nhà, hầu hết mọi người đều tạo ra các “đề án kinh doanh” bất cứ lúc nào, chẳng hạn như thương lượng với người bạn đời của mình về việc sẽ đi đâu trong kỳ nghỉ sắp tới, mua loại xe nào; hay cố gắng  làm cho con bạn hiểu tầm quan trọng của việc chia sẻ và tính tự lập.

Nói cách khác, bạn luôn có các công cụ để chuẩn bị một đề án kinh doanh thành công. Và hãy nhớ rằng, một đề án kinh doanh không nhất thiết phải là một tài liệu dài ngoằng và nhàm chán (thực tế, điều đó sẽ khó đạt được thành công).
Các đề án kinh doanh tốt nhất nên đi thẳng vào vấn đề, trình bày các lập luận ủng hộ và phản đối, và đưa ra ít nhất hai hoặc nhiều kết quả có thể chấp nhận được.

Chìa khóa để có được cấu trúc hợp lý:

1. Tóm tắt dự án: Mỗi đề án kinh doanh cần cung cấp cho người ra quyết định một cái nhìn tổng quan tốt ngay từ đầu. Tại sao? Bởi vì họ là những người bận rộn và đây có thể là phần duy nhất của tài liệu họ thực sự đọc (ngoại trừ chi phí / lợi ích và các tùy chọn khác). Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có được tất cả các điểm nổi bật, cố gắng giữ nó ở một trang hoặc sau đó - và viết nó cuối cùng.

2. Bối cảnh: Đây là phần bản chất của vấn đề. Nơi bạn nói về vấn đề đó và tại sao nó cần giải quyết. Ví dụ, bạn điều hành một bộ phận xuất bản bận rộn trong một cơ quan của chính phủ, và sự vắng mặt của nhân viên, ốm đau hoặc cơ cấu lại đã dẫn đến tồn đọng công việc và tâm lý căng thẳng trong nhân viên, mọi người trở nên ngày càng thiếu ý thức và việc nghỉ phép không có kế hoạch đang cản trở  kinh doanh. Cách tốt nhất để vượt qua vấn đề  này là thuê ngoài cho một copywriter tự do . Tất nhiên, có những lựa chọn khác, nhưng đây là cơ hội để bạn quan điểm hợp lý mà không cần nói với ban quản lý những vấn đề nhỏ nhặt bên trên.

3. Mục tiêu: Bạn hy vọng đạt được điều gì khi tranh luận về trường hợp kinh doanh này? Tương lai trông như thế nào nếu ban quản lý đồng ý với đề xuất của bạn? Sẽ có thêm doanh thu được tạo ra hay không? Chi phí có được cắt giảm? Các bên liên quan có hài lòng hay không?

4. Các lựa chọn: Liệt kê ít nhất hai lựa chọn ưu tiên nhưng không quá năm. Trong tình huống về copywriter ở trên, các lựa chọn có thể là:
Thuê một copywriter tự do trong 30 giờ với chi phí  X $Ký Hợp đồng với một công ty cho thuê lao động toàn thời gian trong một tháng với chi phí $ XXƯu tiên các ấn phẩm nổi bật, có thể loại bỏ hoàn toàn một số  vấn đề (với chi phí PR / tiếp thị là XXX)Không làm gì cả - với chi phí tinh thần cho nhân viên là XXX

5. Tùy chọn ưu tiên: Đây là nơi bạn có thể “làm chủ tình huống” bằng tùy chọn ưa thích của mình - và tại sao nó tốt nhất, không chỉ cho bạn và nhóm của bạn, mà cho toàn bộ tổ chức.

6. Kế hoạch thực hiện: Đề án kinh doanh của bạn cần thể hiện rằng bạn đã thực sự suy nghĩ về nó, vì vậy bạn không chỉ cần giải quyết các câu hỏi tại sao và là gì mà còn cả cách bao gồm khung thời gian thực hiện và các rủi ro có thể gặp phải. Không cần thiết phải quá mở rộng vấn đề, quan trọng là hãy cho quản lý thấy rằng bạn đang làm việc dựa trên kiến thực và kinh nghiệm thực tế của mình.

7. Phụ lục: mô hình SWOT hoặc , phương pháp phân tích chi phí/lợi ích, tài liệu tham khảo, báo cáo tính toán ngân sách và bất kỳ biểu đồ / đồ thị / kế hoạch dự án nào sẽ cho thấy giải pháp để giải quyết vấn đề.
Vậy, có bạn có được bí kíp rồi đấy. Mặc dù đây là ví dụ về đề án kinh doanh trong quản lý, cấu trúc cơ bản trên cũng có thể được sử dụng trong việc gọi vốn cho các dự án khởi nghiệp, hoặc để giải quyết bất kỳ thay đổi lập pháp hoặc quy định nào, hoặc đơn giản là đưa ra lập luận của bạn về hầu hết mọi việc phải làm với doanh nghiệp của bạn.

 
Nguồn : saga.vn
Vũ Quang Huy
Vũ Quang Huy