Mẹo Thuyết Trình Cho Người Mới Bắt Đầu

04/10/2014 - 12:22 8782     0

Thuyết trình không phải là một công việc khó và không phải ai có năng khiếu mới có thể làm được. Tuy nhiên, nếu không có những kỹ năng hay những kiến thức căn bản về giọng nói, ngôn ngữ cơ thể, biểu cảm khuôn mặt, hay chỉ đơn giản là cách chế ngự sự căng thẳng trên sân khấu thì việc thất bại là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, trước khi thành thạo những điều kể trên thì hãy thử vận dụng những tips cở bản dưới đây để tự tin hơn khi vượt qua được thử thách khó khăn này. 

Eleanor Roosevelt- Đệ nhất phu nhân nước Mỹ đồng thời cũng là nhà chính khách nổi tiếng của phong trào ủng hộ nữ quyền năm 1948, đã từng là một cô  gái nhút nhát và luôn sợ hãi khi nghĩ đến việc phải nói trước đám đông. Nhưng bà dần trở nên tự tin khi trưởng thành. Bà từng nói: "Không ai có thể làm cho bạn cảm thấy thua kém, trừ khi bạn chấp nhận mình là kẻ thua cuộc." 

  • Đừng chỉ cầm tờ giấy ghi nội dung và đọc từ đầu đến cuối trong suốt bài thuyết trình vì như vậy khán giả sẽ không biết liệu họ nên đọc cùng bạn hay nghe bạn đọc.

  • Đừng để cả hai tay trong túi quần trong một thời gian dài. Điều này khiến bạn trông thật thiếu chuyên nghiệp. Nếu thỉnh thoảng đặt một tay vào túi thì cũng không có vấn đề gì, chỉ cần bạn chắc chắn không có vật dụng nào phát ra âm thanh khó chịu trong túi, như chìa khóa chẳng hạn.

  • Đừng quơ bút chỉ lazer một cách mất kiểm soát. Chỉ dùng bút chỉ lazer khi cần thiết và đặt nó xuống khi không sử dụng. Vì nếu không bạn sẽ khiến cho khán giả rất mất tập trung và khó chịu.

  • Đừng đứng dựa vào bục diễn giả trong khoảng thời gian dài. Khán giả sẽ bắt đầu tự hỏi khi nào bạn bị ngã.
  • Quay xuống và nhìn về phía khán giả khi đang thuyết trình chứ đừng chỉ nhìn chăm chăm vào slides.

  • Nói rõ ràng và đủ lớn để mọi người đều nghe thấy. Đừng nên nói với một giọng đều đều mà hãy có sự nhấn nhá vào những ý chính.
  • Làm thế nào để khán giả biết bạn đã kết thúc câu nói mà không hề có dấu chấm câu? Đó là lý do vì sao bạn cần phải có sự ngắt nghỉ hợp lý trong khi nói để tránh bị hiểu nhầm.

  • Biết tên của khán giả càng nhanh càng tốt và tùy theo hoàn cảnh mà bạn xưng hô với họ sao cho phù hợp.
  • Nói cho họ biết tên tuổi và chức danh mà bạn muốn được gọi.
  • Chăm chú lắng nghe các nhận xét và ý kiến​​. Bằng cách sử một mẹo nhỏ: hoàn thiện hơn ý kiến của người khác chứ đừng bác bỏ ý kiến của họ, khán giả sẽ cảm thấy được đề cao.

  • Di chuyển xung quanh phòng khi nói. Hành động này sẽ tạo ra sự gần gũi giữa bạn và khán giả.
  • Ngay lúc bắt đầu, bạn nên liệt kê và cùng thảo luận những vấn đề mà bài thuyết trình này sẽ đề cập đến. Từ đó khán giả có thể biết trước đây có phải nội dung họ đang quan tâm hay không. Thẳng thắn trao đổi với khán giả về điều bạn có thể giúp họ cũng như điều họ nên trông đợi từ bạn.
  • Đa dạng hóa phương pháp thuyết trình của bạn bằng cách sử dụng: bài giảng, thảo luận, tranh luận, phim, slides, bài đọc, vv...

  • Đến chuẩn bị cho buổi thuyết trình sớm nhất và cũng là người ra về muộn nhất.
  • Hãy luôn chuẩn bị sẵn một vài phương án dự phòng từ tài liệu đến công cụ thuyết trình phòng khi có trục trặc xảy ra. Nhưng trên hết, bạn cần phải tự tin vào bản thân, biết rõ các điểm mạnh của mình (kiến thức, kinh nghiệm, …) bởi đây mới là điều mà khán giả thực sự hứng thú và quan tâm.

  • Nếu sử dụng bảng nhỏ trong khi thuyết trình bạn cần chú ý viết không quá 7 dòng mỗi trang và không quá 7 từ mỗi dòng (quy tắc 7x7). Ngoài ra, bút viết cần có màu mực đậm và sáng, hình ảnh cũng như chữ viết phải rõ ràng.
  • Hãy cân nhắc đến thời điểm diễn thuyết cũng như thời lượng bài thuyết trình vì các yếu tố này có tác động lớn đến tâm lý khán giả của bạn. Ví dụ: Sau bữa trưa được coi là thời điểm tồi tệ nhất để thuyết trình khi mà mọi người đều cảm thấy uể oải và buồn ngủ.

Trên thực tế, hầu hết các bài thuyết trình đều kéo dài hơn 25% so với trong tưởng tượng của bạn. Bạn nên sử dụng bảng hay những công cụ hỗ trợ hình ảnh để lấp đầy khoảng thời gian tăng thêm này. Nên nhớ rằng - Thà kết thúc sớm hơn một chút còn hơn nói quá thời gian cho phép.