Hành Trang Nghề Nghiệp Trong Ngành Hệ Thống Thông Tin Kế Toán

Hường Bùi
19/07/2016 - 11:00 8696     0

Những đề án từ Cục Thống kê Lao động Mỹ đã chỉ ra rằng ngoài tầm quan trọng rõ rệt của cả hai hệ thống kế toán và thông tin đối với tất cả các doanh nghiệp, việc học về hệ thống thông tin kế toán (accounting information systems- AIS) có thể dẫn đến một con đường sự nghiệp ổn định và mang lại nhiều lợi nhuận. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp một cái nhìn tổng quan về các loại công việc AIS hiện có và yêu cầu về giáo dục và đào tạo để tiến vào lĩnh vực này.

Nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán (AIS) bao gồm một nền tảng kinh doanh chung với việc tập trung vào các hệ thống quản lý thông tin và kế toán để chuẩn bị cho các sinh viên muốn theo nghề  kế toán, kiểm toán, tư vấn, phân tích kinh doanh và quản lý. 

Các loại hình nghề về AIS

Nhứng chuyên gia AIS làm việc cho các công ty tư vấn, các tập đoàn lớn, công ty bảo hiểm, tài chính, kế toán công, các cơ quan chính phủ và nhiều tổ chức, doanh nghiệp khác. Làm việc chuyên về AIS không chỉ giúp có được lựa chọn việc làm trong rất nhiều loại hình doanh nghiệp, mà còn mở ra khả năng nắm giữ một số vị trí yêu cầu tay nghề cao. Nó thậm chí có thể đưa bạn đến con đường trở thành một giám đốc điều hành. Dưới đây là một số công việc phổ biến nhất cho các chuyên gia AIS.

Kế toán

Kế toán thường được yêu cầu giúp một công ty trong việc phát triển hệ thống thông tin kế toán (AIS). Kiến thức về phương pháp và quy trình kế toán - kiểm toán là rất cần thiết trong việc giúp công ty lựa chọn hoặc thiết kế phần mềm tốt nhất và hệ thống quản lý nói chung. Hơn thế nữa, vì công nghệ góp phần quan trọng trong kế toán hiện đại, người làm kế toán sẽ có thuận lợi hơn trong công việc nếu có nền tảng về hệ thống thông tin. Kế toán cũng sẽ truy cập vào dữ liệu trong AIS của công ty để thực hiện nghiệp vụ của họ, bao gồm việc chuẩn bị, phân tích ngân sách và thiết lập báo cáo tài chính, chuẩn bị khai thuế, kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tính chính xác. 

Kiểm toán tài chính

Kiểm toán viên tài chính kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo chi phí và sổ sách kế toán của công ty để đảm bảo rằng các thông tin là chính xác. Đối với các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, kiểm toán viên cũng đảm bảo rằng các doanh nghiệp đang sử dụng các nguyên tắc kế toán chấp nhận chung (GAAP) và phù hợp với yêu cầu từ Ủy ban chứng khoán và giao dịch và luật Sarbanes-Oxley. Các chuyên gia AIS đưa ra thông tin tài chính để các kiểm toán viên có thể thực hiện công việc của mình hiệu quả. 

Kiểm toán hệ thống

Kiểm toán hệ thống làm việc với các khía cạnh kỹ thuật của các hệ thống thông tin kế toán. Họ giám sát việc điều khiển, xử lý dữ liệu, đảm bảo tính trung thực của dữ liệu, hoạt động chung, bảo trì, bảo mật và các khía cạnh khác của tất cả các loại hệ thống thông tin được sử dụng bởi doanh nghiệp. Ngoài việc đánh giá tính toàn vẹn của hệ thống hiện có, họ có thể giúp thiết kế các hệ thống mới.

Tư vấn viên

Tư vấn viên thực hiện rất nhiều công việc. Một tư vấn viên thực hiện công việc phụ thuộc vào doanh nghiệp mà họ đang làm việc và phân công công việc của họ. Một tư vấn viên làm việc với các hệ thống thông tin kế toán có thể được yêu cầu đánh giá sự thiếu hiệu quả trong hệ thống của công ty và đưa ra các kiến nghị để cải thiện. Chính vì các tư vấn viên này không tham gia vào việc sử dụng hệ thống hàng ngày, họ có thể đưa ra một góc nhìn mới mẻ về những điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống. 

Quản lý cấp cao

Nếu bạn muốn trở thành một giám đốc tài chính (CFO), việc học tập quy chuẩn hệ thống thông tin kế toán có thể giúp bạn đạt được mục tiêu này. CFO sử dụng các dữ liệu tài chính từ AIS để đưa ra quyết định. Họ xác định cơ cấu vốn của doanh nghiệp và đảm bảo rằng các công ty có khả năng tài chính tốt. Ngoài ra, họ còn sử dụng dữ liệu tài chính và kinh tế để đánh giá làm thế nào để công ty có thể thành công trong tương lai. Các dữ liệu và quy trình của AIS  hỗ trợ các giám đốc tài chính trong việc thực hiện những trách nhiệm này. 

Chương trình đào tạo AIS

Việc học về hệ thống thông tin kế toán (AIS) kết hợp việc học những nền tảng kinh doanh cơ bản với việc tập trung vào các hệ thống thông tin quản lý và kế toán. Ngành nghề trong lĩnh vực này thường yêu cầu bằng cử nhân từ một trường kinh doanh.

Học chuyên sâu về AIS ở cấp độ đại học đòi hỏi bạn phải lập kế hoạch. Một vài trường cung cấp ngành học chuyên môn về AIS, nhưng một vài trường khác đào tạo về AIS trong bằng kế toán. Tuy nhiên, một số trường lại chỉ cung cấp một khóa học duy nhất về AIS.

Nếu bạn quan tâm đến con đường sự nghiệp này ngay khi bạn còn đang trên giảng đường nhưng bạn phát hiện ra rằng không có cách thông dụng nào để học chuyên sâu về AIS, bạn có thể tự lập kế hoạch bằng cách kết hợp học các khóa về kinh doanh, kế toán và hệ thống máy tính. Chương trình học về AIS được thiết kế để mang lại cho bạn hiểu biết trong ba lĩnh vực này và bao gồm các khóa về kỹ năng kinh doanh cơ bản, thống kê, phân tích và ra quyết định trong kinh doanh, lập trình máy tính, quản lý cơ sở dữ liệu, khóa học kế toán cơ bản, kế toán chuyên sâu (ví dụ: kế toán chi phí quản lý), thuế thu nhập, kiểm toán, hệ thống kế toán và kiểm soát, các hệ thống phân tích và thiết kế.

Là một sinh viên, ngoài việc học AIS, bạn có thể chuẩn bị cho mình để cạnh tranh hơn trong thị trường việc làm bằng cách tham gia một hội sinh viên kế toán và đi thực tập. Những lựa chọn này sẽ cung cấp thêm cho bạn kiến ​​thức và kinh nghiệm, đồng thời thể hiện bạn nghiêm túc với. Sau khi tốt nghiệp, việc lấy được chứng chỉ này cũng sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong đám ứng viên. Bạn có thể chọn để trở thành một CPA, chuyên gia kiểm định hệ thống thông tin hoặc chuyên gia hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Những chứng chỉ này thường đòi hỏi bạn vượt qua bài kiểm tra khắt khe và đáp ứng những yêu cầu giáo dục tiếp đó, kiến ​​thức chuyên ngành chuyên sâu  và một vài năm kinh nghiệm làm việc có liên quan.

Đối với một số vị trí trong AIS, một văn bằng đại học thôi là không đủ. Một số trường hợp sẽ yêu cầu cả bằng cao học. Ví dụ, để trở thành một CPA, bạn cần 150 tín chỉ đại học ở hầu hết các bang của Mỹ, điều đó hàm ý bạn cần một bằng thạc sĩ vì sinh viên thường chỉ tích lũy 120 tín chỉ ở cấp đại học mà thôi.

Kết luận

Chừng nào công nghệ thông tin và tiền tệ vẫn đóng vai trò quan trọng hoạt động của mỗi doanh nghiệp thì sẽ không thiếu cơ hội trong nghề hệ thống thông tin kế toán. Hệ thống này cần phải chính xác, đáng tin cậy và hiệu quả để giữ cho doanh nghiệp hoạt động tốt và có lợi nhuận. Nếu bạn có thể làm những điều này xảy ra, bạn sẽ là một phần không thể thiếu của bất kỳ công ty nào.

Nguồn : Theo Saga.vn
Hường Bùi