40 Phím Tắt Excel Tiện Dụng Mà Bạn Không Thể Bỏ Qua

Dương Đàm
14/01/2018 - 07:00 1590     0

Rất nhiều marketer đang sử dụng Microsoft Excel mỗi ngày, để tạo ra các biểu đồ Waterfall, phân tích dữ liệu hay chạy báo cáo để trình bày ở cuộc họp nhóm lần kế tiếp. Tạo ra những bản báo cáo như vậy trong Excel thì tiêu tốn kha khá thời gian. Vậy làm thế nào để chúng ta có thể định hướng, định dạng, chọn và nhập công thức cho dữ liệu một cách nhanh hơn? Nếu có các tổ hợp phím tắt giúp ta làm việc nhanh thì không phải sẽ rất tuyệt vời sao?

Tôi rất vui nếu bạn đặt ra câu hỏi này.

Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách gồm 40 phím tắt được sử dụng trong Microsoft Excel. Mặc dù bạn có thể làm tất cả các thao tác một cách thủ công, nhưng biết những thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để tập trung vào những thứ quan trọng hơn. Tất cả những phím tắt này có thể dùng được trên cả PC và Mac, vì vậy chúng tôi đã đề cập đến cả 2 loại ở bên dưới nếu bạn áp dụng. 

(Dành cho người sử dụng Mac : để dùng các phím F (F1-F12), bạn phải giữ phím Fn trước khi ấn một phím F bất kì - trừ khi bạn kích hoạt những phím này thành phím có chức năng thông thường.)

40 phím tắt trong Excel chắc chắn bạn sẽ muốn lưu lại

Điều hướng (Navigation)

Những phím tắt đơn giản này giúp bạn di chuyển giữa các workbooks, sheets, hàng và cột. 

Shift + Enter (PC and Mac) = Di chuyển giữa các lựa chọn

CTRL + ↑ (PC); Command + ↑ (Mac) = Nhảy tới đầu cột

CTRL + ↓ (PC); Command + ↓ (Mac) = Nhảy tới cuối cột

CTRL + . (PC and Mac) = Nhảy tới góc của ô đã chọn (Chú ý: xoay tới góc khác bằng cách lặp lại động tác này)

CTRL + w (PC); Command + W (Mac) = Đóng cửa sổ workbook đang hoạt động

CTRL + Shift + F6 (PC); Command + Shift + F6 (Mac) = Chuyển tới cửa số workbook trước đó

CTRL + Tab (Chỉ dùng cho Mac) = Chuyển tới cửa sổ workbook tiếp theo

CTRL + Shift + Tab (Chỉ dùng cho Mac) =Chuyển tới worksheet vừa mở (Mac)

F11 (PC và Mac) = Lập chart sheet mới

Shift + F11 (PC and Mac) = Thêm vào một sheet mới

CTRL + y (PC); Command + Y (Mac) = Lặp lại hành động cuối cùng

CTRL + d (PC and Mac) = Sao chép thông tin từ ô bên trên ô đã chọn xuống ô đã chọn

CTRL + r (PC and Mac) = Sao chép thông tin từ ô bên trái ô đã chọn về ô đã chọn 

Định dạng (Formatting)

Định dạng trong excel có thể rất khó nếu bạn không biết mình đang làm gì. Dưới đây là một vài phím tắt có thể giúp bạn dễ dàng định dạng lại các ô hơn.

CTRL + F (PC); Command + F (Mac) = Tìm và thay thế dữ liệu

CTRL + Shift + % (PC và Mac) = Hiển thị dữ liệu dưới dạng %

CTRL + Shift + $ (PC và Mac) =Hiển thị dữ liệu dưới dạng tiền tệ (Chú ý: Thay thế kí hiệu $ bằng kí hiệu tiền của nước bạn)

CTRL  + Shift + ~ (PC và Mac) = Hiển thị giá trị bằng mẫu số chung 

CTRL + Shift + & (PC); Command + Option + 0 (Mac) = Tạo viền cho ô đã chọn 

Đây là hình ảnh các ô có lề trái nhưng không có lề phải:

CTRL + 2 (PC); Command + b (Mac) = Áp dụng hoặc loại bỏ chữ được bôi đậm

CTRL + 3 (PC); Command + i (Mac) = Áp dụng hoặc loại bỏ chữ in nghiêng

CTRL + 9 (PC and Mac) = Ẩn hàng đã chọn

CTRL + Shift + ( (PC and Mac) = Bỏ ẩn hàng đã chọn

CTRL + 0 (PC and Mac) = Ẩn cột đã chọn

CTRL + Shift + ) (PC and Mac) = Bỏ ẩn cột đã chọn

CTRL + ; (PC and Mac) = Chèn ngày tháng

CTRL + Shift + : (PC); Command + ; (Mac) = Điền thời gian thực

CTRL + k (PC); Command + k (Mac) = Chèn hyperlink

Chọn hàng và cột 

Hãy lưu lại cho bản thân cách kéo, chọn cột hoặc chọn hàng bằng các thủ thuật phím tắt.

Shift + ↑ [hoặc] Shift + ↓ (PC and Mac) = Mở rộng ô đã chọn thêm 1 ô bằng mũi tên lên (↑) hoặc xuống (↓)

CTRL + Shift + Arrow Key (PC); Command + Shift + Arrow Key (Mac) = Mở rộng ô đã chọn tới ô trống cuối cùng

CTRL + [spacebar] (PC and Mac) = Chọn tất cả các cột

Shift + [spacebar] (PC and Mac) = Chọn tất cả các hàng

CTRL + a (PC); Command + a (Mac) = Chọn cả sheet

Alt + ; (PC); Command + Shift + z (Mac) = Chỉ chọn những ô nhìn thấy được trong lựa chọn

Công thức

Công thức là một phần vô cùng lớn trong bộ công cụ Excel dành cho Marketer. Đây là một vài phím tắt giúp bạn trở thành một người giỏi công thức.

= (Ví dụ: nhấn dấu “=”, trên cả PC và Mac) = Bắt đầu công thức (Ví dụ: "=A4+A5")

Alt + (PC); Command + Shift + t (Mac) = Điền công thức AutoSum

F2 (PC); CTRL + u (Mac) = Chỉnh sửa những ô đang hoạt động

CTRL + a (PC and Mac) = Trình bày cả công thức sau khi bạn đánh một tên hàm có giá trị trong bộ công thức 

Một số công thức khác 

Dưới đây là một vài công thức phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian.

F7 (PC and Mac) = Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả

Shift + F2 (PC and Mac) = Thêm vào một bình luận



Control + Shift + s (PC); Command + Shift + s (Mac) = Lưu những gì bạn đã làm thành dạng file tự chọn

Nguồn : Theo SAGA.VN
Dương Đàm

Khởi nghiệp 101