Đó là lý do tại sao, nếu bạn còn đang chật vật với việc chỉnh sửa một bài viết thì chắc chắn bạn sẽ thích bài viết này...
Sau khi đọc hết bài viết này, bạn sẽ được trang bị 10 phương pháp rất hữu hiệu, đặc biệt có thể khiến cho bài viết của bạn trở nên hấp dẫn, thu hút người đọc và thuyết phục hơn so với bản chưa qua chỉnh sửa. Cho dù bạn đang viết landing page, blog, email hay trang web thì việc thực hiện theo các bước sau đây đều sẽ giúp bài viết của bạn có thể để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng độc giả. Cụ thể là, các bước chỉnh sửa này sẽ làm các bài viết của bạn có thể đáp ứng được những yêu cầu bạn đã đề ra. Nếu bài viết của bạn chứa tất cả những điều đó thì xin chúc mừng đó là một bài viết tuyệt vời.
1. Đặt ra các câu hỏi khiến độc giả phải nói “có”.
Quán tính dù thuộc về tinh thần hay thể chất đều có tầm ảnh hưởng rất mạnh mẽ. Nói cách khác, cho dù đó là một sự liên hệ lâu dài hay như “một tảng đá lăn xuống chân đồi”, thì hòn đá càng lăn, quán tính sẽ càng khiến nó khó dừng lại. Đó là lý do tại sao các tác giả thích sử dụng nó, đặc biệt là trong phần giới thiệu của họ.
Bạn phải hình dung rằng bạn càng khiến người đọc nói "có" với quan điểm chân thành và chính xác của bạn, thì khả năng họ sẽ tiếp tục nói "có" là càng cao. Và cuối cùng họ sẽ cảm thấy đồng điệu với thông điệp của bạn. Vậy lý do là gì? Đó là bởi vì họ thấy như bạn hiểu họ; như bạn biết chính xác những gì họ đang trải qua.
Nhiệm vụ của bạn là làm cho họ nói “có” nhiều nhất có thể và họ sẽ nhận định rằng bài viết này có thể giúp giải quyết vấn đề của họ.
2. Nhấn “Enter” để xuống dòng cứ mỗi 1-3 câu.
Chúng ta đều biết rằng nếu nhấn “Enter” hoặc “Return” hai lần sẽ để lại một khoảng trống giữa các đoạn văn . Khoảng trống đó không có từ ngữ nhưng không có nghĩa nó không phục vụ cho mục đích gì.
Tương tự với việc các nhiếp ảnh gia và nhà thiết kế sử dụng không gian âm để tạo ra một tiêu điểm thì các tác giả có thể sử dụng không gian màu trắng để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của độc giả đến điều quan trọng mà người viết đang muốn đề cập đến..
Không gian trắng cũng làm cho bài viết của bạn nhẹ nhàng và dễ đọc hơn. Nó thiết kế một bố cục được trau chuốt và tinh tế cho thông điệp của bạn. Chính điều đó đã thu hút các độc giả muốn tìm hiểu sâu hơn về bài viết của bạn.
3. Nhấn mạnh về lợi ích then chốt của bài viết
Nhấn mạnh về các lợi ích sẽ nhanh chóng chỉ ra cho người đọc thông tin mà bạn đang muốn truyền tải. Trên thực tế, định dạng văn bản dưới mọi hình thức - in nghiêng, gạch dưới, viết hoa, back-linking; tất cả những thứ đó sẽ giúp bạn nắm bắt và thu hút được sự chú ý của người đọc. Sở dĩ xảy ra điều đó là vì não chúng ta rất nhạy cảm với những sự thay đổi..
Hãy tưởng tượng bạn đang xem một vở kịch từ một lời độc thoại chuyển sang một cuộc đối thoại trong cùng một phân cảnh. Hoặc một cảnh phim đang mờ dần rồi đột nhiên cả màn hình trắng xóa. Tất cả những điều kể trên đều sẽ làm bạn chú ý đến đúng chứ?
Khi bắt gặp một thứ mới mẻ hãy suy nghĩ về nó trong tiềm thứ. Còn nếu là 1 thứ nổi bật thì hãy tập trung vào nó.
4. Chia nhỏ những thông tin quan trọng bằng cách sử dụng những dấu chấm đầu dòng
Như Kurt Vonnegut đã từng viết, "Hãy thương lấy các độc giả."Ý của ông là hãy đối xử nhẹ nhàng với họ mỗi khi bạn viết thứ gì đó. Bạn phải hiểu rằng họ đã phải rất tập trung để có thể ngay lập tức hiểu được từng từ, từng dấu chấm dấu phẩy bạn viết ra trước mặt họ. Hơn nữa những độc giả của bạn phải thực hiện tất cả những điều đó qua internet- Nơi mà sự tập trung phải đẩy lên mức cao độ. Vì vậy hãy giúp họ thoát ra khỏi điều đó.
Dấu đầu dòng và danh sách được đánh số sẽ:
- Xây dựng bài viết của bạn sao cho thật dễ đọc và dễ hiểu nhất có thể.
- Làm nổi bật các điểm chính và một vài thông tin quan trọng khác.
- Tạo ra sự chú ý sau tiêu đề và tiêu đề phụ, biến chúng trở thành một công cụ lý tưởng để mang về những lợi ích.
5. Hãy mở đầu các câu bằng "Hãy tưởng tượng", "Phải luôn nhớ rằng" hoặc "Hãy hình dung ..."
Những từ này là đều là những từ mang tính gợi mở. Chúng cho phép độc giả mường tượng được câu chuyện bạn sắp kể cho họ nghe, nhắc họ nhớ lại, hoặc vẽ ra cho họ một bức tranh. Mọi người luôn thích những thứ đó. Theo nhà xuất bản Steven Moffat, “Cuối cùng thì chúng ta đều là những câu chuyện.”
Vì vậy, hãy nghĩ về nó theo cách này: Từ "Hãy tưởng tượng" được đặt đầu câu hoặc ở đoạn có cùng mục đích như chuỗi tiêu đề của chương trình Netflix yêu thích của bạn. Nó báo hiệu cho bạn rằng bạn sắp được trải nghiệm điều mà bạn thích. Nó mang đến cảm giác hồi hộp. Chính nó đã tạo ra sự hồi hộp chứ không phải bất kỳ thứ gì khác.. Kết quả nó sẽ khiến bạn chú tâm vào bất kỳ tình huống nào, cho dù bạn đang xem TV hay đang đọc email.
6. Kết hợp dùng từ “bởi vì” càng nhiều càng tốt.
“Bởi vì” là cũng là một từ mang tính chất gợi mở. Nó cho phép mọi người biết rằng họ sắp được nghe một lý do chính đáng - lý do tại sao - theo nhà nghiên cứu và tác giả nổi tiếng, Tiến sĩ Robert Cialdini cho rằng:
"Một nguyên lý nổi tiếng về hành vi của con người đã chỉ ra rằng khi chúng ta mong muốn ai đó làm giúp một việc gì, tỉ lệ thành công sẽ cao hơn khi chúng ta đưa ra lý do. Mọi người chỉ muốn biết lý do tại sao họ phải làm việc đó",- trích từ cuốn “Influence”- cuốn sách bán chạy nhất của ông. Tại sao ư? Đơn giản vì nó đã được khoa học chứng minh.
(Lưu ý: Từ “bởi vì” cũng mang lại hiệu quả tương tự khi được viết trên giấy cũng như khi đối thoại trực tiếp.)
7. Chuyển các câu sang dạng câu chủ động.
Không gì có thể “ giết chết” các bài viết nhanh hơn việc quá lạm dụng câu bị động.Vậy liệu phương pháp nào có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này? Đơn giản chính là chuyển đổi các câu bị động thành chủ động. Câu chủ động có thể đơn giản hiểu là chủ ngữ của câu đang thực hiện hành động thay vì chủ ngữ “bị” làm gì đó. Vế sau sẽ là câu bị động. Ví dụ:
- Chủ động: Usain Bolt đã phá vỡ kỷ lục thế giới.
- Bị động: Kỷ lục thế giới đã bị phá vỡ bởi Usain Bolt.
Qua ví dụ chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy câu chủ động mang lại sắc thái mạnh mẽ và tự tin như thế nào. Trong khi đó câu bị động tương ứng lại tương đối “yếu ớt”, mờ nhạt và không lột tả hết được những điều tác giả muốn đề cập. Câu bị động đơn giản chỉ không thú vị và chẳng có gì đặc biệt. Nó tương tự như việc bạn đang chơi 1 ván Clue vậy và bạn vẫn có thể làm nó trở nên tốt hơn.
Để “ bị động hóa” bài viết của bạn, hãy bắt đầu bằng cách ấn CTRL-F tìm từ khóa “bởi”. Điều này sẽ nhanh chóng làm nổi bật lên các câu mà chủ ngữ trong câu “bị” làm gì đó thay vì đang thực hiện hành động đó. Hoặc bạn có thể để Hemingway Editor tìm chúng cho bạn.
8. Sử dụng ngôi thứ hai trong bài viết của bạn.
Sử dụng ngôi thứ hai là cách thức tường thuật hấp dẫn nhất vì nó mang tính chất cá nhân nhất. Các đại từ như “bạn”, “của bạn” sẽ giúp người đọc cảm thấy như chính họ là nhân vật trong bài viết của bạn, trong câu chuyện mà sản phẩm hay dịch vụ của bạn đang cố truyền tải.
Một bài viết tuyệt vời sẽ kéo người đọc và người viết đến một mức độ gần gũi nhất định. Nó sẽ kết nối được với độc giả- một điều cực kỳ khó thực hiện. Nhưng khi sử dụng ngôi thứ hai để viết thì việc đó sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
9. Đếm số lượng phó từ được sử dụng trong bài viết và giảm chúng xuống còn một nửa
Hoặc tốt hơn hết là một phần tư. Trong cuốn hồi ký của mang tên “On Writing” của mình, Stephen King đã viết, "Con đường đến địa ngục được lát bằng trạng từ." Tại sao lại phải khắt khe như vậy? Bởi vì các trạng từ rất dễ làm mất đi sự hấp dẫn trong văn phong của bạn.
Nếu bạn muốn bài viết của mình thu hút người đọc thì hãy thay thế bộ đôi trạng từ-động từ tầm thường các động từ đơn mạnh và có sức thuyết phục. Ví dụ, thay vì viết "cô ấy đang mất trí", bạn có thể viết "cô ấy đang rất tức giận". Hoặc thay vì viết "trạng từ rất dễ làm mất đi độ thu hút của bài viết", bạn có thể viết " Trạng từ phá hỏng hoàn toàn một câu."
10. Chuyển đổi từ call-to-action sang call- to- value
Trước khi bạn đăng bài viết lên landing page hoặc gửi một email nào đó, bạn nên kiểm tra lại lời gọi hành động của mình (bạn biết đấy, phần kết của mỗi bài viết sẽ chỉ ra cho người đọc cần làm gì tiếp theo). Hãy chắc rằng nó rõ ràng và súc tích, táo bạo, và hấp dẫn. Quan trọng nhất, hãy đảm bảo nó truyền đạt được các lợi ích (ví dụ , giá trị đang chờ những người làm những gì bạn đang yêu cầu).
Ví dụ: nếu bạn là người cung cấp dịch vụ du lịch, đừng để để bài viết của bạn chứa những câu sau đây “Gọi ngay bây giờ để được báo giá miễn phí” hoặc một điều gì đó không đặc thù và không có giá trị. Thay vào đó hãy tiết lộ: "Gọi ngay bây giờ để được bắt đầu tận hưởng" hoặc "Nhấp ngay hôm nay để được trải nghiệm vào ngày mai".
Hãy để các khách hàng tiềm năng của bạn cảm nhận được chính họ trong hoạt động bạn nêu ra và họ sẽ dễ dàng chấp thuận nó hơn.
Bạn đã cảm thấy sẵn sàng chưa?
Chỉnh sửa bài viết là một công việc không hề dễ dàng. Nó yêu cầu sự quyết tâm và nghị lực để hoàn thiện sản phẩm sáng tạ . Nhưng hãy luôn nhớ rằng, bạn thực hiện nó chỉ vì một lý do duy nhất đó là làm cho bài viết của bạn thu hút và rõ ràng, rành mạch hơn. Cuối cùng, việc chỉnh sửa các bài viết sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, nhưng chúng sẽ mang lại nhiều truy cập email hơn, nhiều lượt chia sẻ hơn và nhiều sự biến đổi hơn.
Tin tôi đi, bài viết của bạn sẽ chắc chắn tạo nên giá trị.
Vậy mẹo chỉnh sửa bài viết tốt nhất của bạn là gì? Hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.