a. Nên phân tích rõ vì sao Kế toán trưởng của Công ty mình lại mắc phải sai lầm như vậy; từ đó rút ra bài học kinh nghiệm cho tất cả nhân viên của Công ty; đặc biệt là những nhân viên thuộc dạng "cánh tay phải " như bạn nói.

b. Nên đưa ra hội đồng kỷ luật của công ty sau khi đã trao đổi riêng với ông kế toán trưởng này về sai phạm của ông ta (một cách chân thành và hợp tác).

c. Sẽ phạt nhưng mức phạt bao nhiêu không quan trọng và tất nhiên là không thể miễn nhiệm ông ta vì đây là sai phạm lần đầu và chưa đến mức phải áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất.

b. Trong phiên họp hội đồng kỹ luật đầu tiên sẽ đưa vấn đề xử phạt nhưng sau đó sẽ chú trọng hơn đến việc rút kinh nghiệm; đưa vấn đề sai phạm, nguyên nhân sai phạm của Kế toán trưởng ra thảo luận trên tinh thần cùng nhau đóng góp, hợp tác rút kinh nghiệm vì một công ty phát triển bền vững.

Tôi tin điều đó sẽ tạo lập được lòng tin của tất cả mọi người, vừa tạo điều kiện cho người lao động sửa chữa khuyết điểm, tin tưởng vào người lãnh đạo; vừa tạo mối quan hệ tốt cùng nhau phat triển.

Tôi thấy phương án bạn Ukbox đưa ra là tương đối tốt. Tôi cũng đã từng áp dụng phương án này và thu được kết quả rất tốt. Làm như thế vừa đảm bảo được kỷ luật, vừa tạo cơ hội cho nhân viên sửa chữa lỗi lầm của mình, mang lại cả lợi ích cho công ty và cá nhân người đó. Một mũi tên trúng hai đích.

Em cảm ơn bác Dr.Vuong. Số tiền công ty bị phạt cũng không lớn lắm (nằm trong phạm vi cho phép). Em cũng định sẽ áp dụng "nâng cao đánh khẽ" bằng cách vừa thông báo đến toàn công ty người đó sẽ bị phạt theo đúng quy chế (phạt 1/2 số tiền công ty bị phạt) đồng thời cũng tạo điều kiện để cho người đó có số tiền đó mà không bị trừ vào lương hoặc bỏ tiền túi (có thể cho nợ chẳng hạn).

Đây là trường hợp vô cùng tế nhị. Tôi xin đưa ra giải pháp trong những điều kiện cụ thể, đặc biệt nếu số tiền phạt không quá lớn, như sau.

Nếu công ty "đã có" quy chế rõ ràng về chuyện thưởng-phạt của tình huống này.

1. Bạn gọi người đó vào một phòng họp riêng. Nói rõ câu chuyện. Thống nhất mức phạt.

2. Xác định hình thức để thông báo. Trong trường hợp này "thông báo rằng người đó bị phạt" còn quan trọng hơn cả số tiền phạt người đó.

3. Họp chung, nếu cần, để biết rằng kỷ luật đã được thực thi.

Đó là ý nghĩa tích cực và giáo dục của việc phạt bằng tiền, mà không làm mất đi tính nhân văn của đời sống kinh doanh.

Nếu công ty chưa có quy chế thưởng-phạt, thì bạn:

1. Họp riêng, nói rõ hình thức thông báo.

2. Thông báo nói về trường hợp, và ra tiếp thông báo về quy chế xử các trường hợp tương tự từ nay về sau. Hình thức phạt trực tiếp của lần này.

3. Cho thấy việc khẩn trương xây dựng quy chế đó.

Còn gì nữa thì chúng ta trao đổi tiếp. Trong mọi tình huống, hãy hợp tác với người bị phạt trên tinh thần hợp tác. Không cá nhân hóa vấn đề. Mục tiêu cuối cùng không thể quên vẫn là: Kết quả kinh doanh.

Theo tôi là thế.