Mặc dù cả hai cách nói trên đều là lời chào cuối thư nhưng cách dùng tương đối khác nhau.

Khi bạn mở đầu thư bằng "Dear sir/sirs," hoặc "Dear madam," lời chào cuối thư sẽ phải là "Yours faithfully,"

Khi mở đầu thư bằng "Dear Mr.J" (Dear + tên cụ thể của người nhận") thì lời chào cuối thư phải là "Yours sincerely"

Chú ý khi bạn dùng Dear + tên cụ thể thì chỉ viết đúng họ thôi, không được viết kèm cả tên gọi, tên đệm, bất kể ở dạng đủ hay viết tắt. Ví dụ:

1. Dear Mr. Edward Philip, hoặc Dear Mr. E. Philip, (Không chính xác)

2. Dear Mr. Philip (Đúng).

Qui tắc Dear trên dùng cho cả các danh xưng khác như: Mdm. Mrs. Dr. Prof. Còn thân mật thì chỉ Dear + tên gọi, ví dụ: Dear Michael.

Một số trường hợp khác người ta dùng loại danh xưng khác nữa như: H.E. tiếp đầu ngữ hoặc Esq. hậu tố.