Câu hỏi:

Các anh chị cho em hỏi với, ngày công theo trong tháng để tính lương căn cứ vào đâu ạ? Có phải lấy cố định 26 ngày một tháng (trừ đi 4 ngày chủ nhật) hay là lấy theo ngày làm việc chính thức trong tháng. Nếu lấy theo ngày làm việc trong tháng thì các tháng sẽ có sự khác nhau về ngày công. Ví dụ như đi làm được nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật. Nên nếu tính công theo tháng thì tổng số ngày đếm được trong các tháng có khi là 23,5 ngày, khi là 24 ngày khi là 25 ngày..... Như vậy em lấy số tiến lương chính chia cho các ngày làm việc trong tháng để tính ra ngày công của các nhân viên trong một ngày. Như vậy mỗi tháng khác nhau thì ngày công của họ cũng khác nhau. Em hiểu thế có đúng không ạ?

Trả lời:

Ngày công trong tháng thông thường là được ấn định theo chính sách của doanh nghiệp cho dù đó là tháng 1 hay tháng n. (Có thể là 24, 25,5 hay 26 ngày.... nhưng sẽ được ấn định cho cả một thời kỳ dài chứ không thay đổi theo số ngày lịch của từng tháng).

Còn ngày công thực tế là số ngày công đi làm thực tế của từng nhân viên.

Mối quan hệ giữa hai loại ngày công này được biểu diễn qua công thức sau đây:

V1=(Lttnn*(HSL+HSPCcv+tn)*Ntt)/Nct

Trong đó:

V1: lương cơ bản.

Lttnn: lương tối thiểu nhà nước.

HSL: Hệ số lương.

HSPCcv+tn: Hệ số phụ cấp chức vụ + trách nhiệm (nếu có).

Ntt: Ngày công thực tế đi làm trong tháng của nhân viên.

Nct: Tổng ngày công trong tháng theo chính sách thời gian làm việc của công ty.(áp dụng cho mọi nhân viên, mọi tháng trong năm).

Ntt được lấy từ bảng chấm công tổng hợp theo tháng. (các bạn có thể tham khao thêm cách tạo bảng chấm công tại đây) Còn nếu bạn thắc mắc làm thế nào để ra được Nct là 25 hay 26... thì đó xin lưu ý các bạn đó là công việc của lãnh đạo rồi.

(Tham khảo công thức từ webketoan)