Thường chúng ta lưu tên theo chức vụ, tên và dấu ấn nhận dạng _ kiểu như A Huynh tb.

A Nhan hoan, chi Nhan Toan, E Huong GA, việc này sẽ rất bất tiện vì chúng ta có rất nhiều anh (A) nhiều chị (C) và nhiều lắm các em (E).

Giờ hãy thử lưu:

A18 Tuyet, A18 Mai (Lớp hồi đại Học).

12G Xec, 12G Huan (Lớp hồi cấp 3).

GA Hoai, GA Hai a, GA Huyen e, GA Huyen c (GA = General Affairs_ Hành chính).

P Xuan yte, P Dung ATM, P Bang Tdung (P = PER/PSN_ Nhân sự).

Chúng ta nên lưu số lên Sim và tầm 2 tháng 1 sẽ cập nhật danh bạ vào Sim mới và lưu tại nơi khô ráo, mất điện thoại thì vẫn còn danh bạ dự phòng trong Sim nên ổn cả.  

Thêm nữa, hãy soạn sẵn một số templates cho điện thoại gồm :

Tên đầy đủ của bạn, Phòng, tên công ty, địa chỉ công ty (để cho còn nhận quà, tài liệu qua bưu điện).
 
Gửi anh... vui lòng gửi... example@email.com cám ơn anh... (nhận mail không trượt) thêm và thay các thông số (chị, báo giá, mẫu hàng, hợp đồng).
 
Tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế (để người ta gửi tiền về cho công ty mình).
 
Tên mình, số tài khoản, tên chi nhánh ngân hàng đăng kí (để nhận tiền)

Ngoài ra chúng ta cần:

1.   Lưu số điện thoại của hãng Taxi nơi bạn đang sống + HN

2.   Để điện thoại báo rung khi bước chân vào nơi làm việc.

3.   Ghi tên và điện thoại nhánh lên điện thoại (nếu bạn quên hoặc đánh rơi, gặp được người tốt sẽ được nhận lại tận nơi đó).