Đọc sách và thấy một vài điều lý thú, mình xin trích dẫn chia sẻ cùng mọi người. Dưới đây là một đoạn nằm trong chương 3 "Nghệ thuật thuyết khách", Khởi thuật (The art of the start) của
Guy Kawasaki===/===/===
"
Tuân theo luật 10/20/30Tôi chưa từng nghe nói đến một bài thuyết khách quá ngắn. Một bài thuyết khách không thể quá ngắn bởi mục tiêu của nó là khuyến khích người nghe đưa ra những câu hỏi nhằm mở rộng chủ đề.
Dưới đây là một chỉ dẫn hữu ích về nội dung, độ dài và phông chữ của một bài thuyết khách:
- 10 slide
- 10 phút
- Văn bản phông chữ 30
Mười SlideHẳn bạn sẽ thấy may mắn khi khán giả nhớ đến một điều trong bài thuyết khách" Tổ chức bạn làm gì. Nhờ đó mà bài thuyết khách của bạn có ưu thế hơn 90% các đối thủ cạnh tranh khác. Hãy nhớ rằng, bạn muốn truyền tải lượng thông tin "vừa đủ". chứ không phải là tất cả.
"Vừa đủ" nghĩa là đủ để tiến sang bước tiếp theo - bất kể đó là gì. Với việc gây quỹ, bước tiếp theo là gặp gỡ thêm nhiều đối tác trong công ty. Với việc bán hàng, bước tiếp theo là mua thử hay mua với số lượng nhỏ. Với việc hợp tác, bước tiếp thao là gặp gỡ thêm nhiều người trong tổ chức.
Hãy hiểu rằng: mục đích của một bài
thuyết trình là kích thích sự quan tâm cứ không phải hoàn tất một giao dịch. Vì thế không nên dùng quá nhiều Slide, tốt nhất không nên vượt quá con số 10.
Có vẻ như sử dụng giời hạn slide sẽ buộc bạn tập trung hơn để làm nổi bật các vấn đề chủ chốt. Bạn có thể tăng số lượng Slide nhưng đừng bao giờ vượt quá con số 20. Bạn càng cần ít slide thì ý tưởng của bạn càng lôi cuốn.
Hai mươi phút
Hầu hết các cuộc họp đều kép dài trong một giờ, tuy nhiên, bạn chỉ nên thực hiện bài thuyết khách trong 20 phút. Có 2 lý do. Thứ nhất, bạn không thể có đủ một giờ nếu buổi họp diễn ra quá muộn. Thứ hai, bạn muốn dành nhiều thời gian hơn cho thảo luận. Dù cho là 20 phút thuyết trình và 40 phút thảo luận hay một chuỗi xem kẽ: slide/thảo luận, slide/thảo luận,... đều không quan trọng. Nhưng bạn không bao giờ có thể trình chiếu 45 slide trong một buổi họp kéo dài một giờ mà buổi họp ấy lại thành công.
Văn bản phông chữ 30Lời khuyên này dành cho những doanh nhân muốn thuyết phục những
nhà đầu tư mạo hiểm, mặt khác nó còn được ứng dụng trong bất kỳ buổi họp nào có sự dụng máy chiếu để quảng bá cho tổ chức của bạn. Hãy nghĩ về điều này: Bất kỳ
nhà tư bản mạo hiểm nào có thể đứng vững trong thế giới mạng đầy khốc liệt có lẽ đều trên tuổi 40 và có một tầm nhìn uyên thâm. Một nguyên tắc quan trọng cho cỡ chữ là chia đối số tuổi của người lớn tuổi nhất và chọn số ấy làm cỡ chữ."