Tại hội nghị Funds World Vietnam 2007, ngày 31/10 tại Tp. HCM, kẹt xe, cơ sở hạ tầng quá tải, lạm phát, tỉ giá, bất động sản "đội giá”... là những vấn đề chính được các quĩ đầu tư đem ra thảo luận và xem như những rào cản đáng kể tới hoạt động đầu tư vào Việt Nam. Bài viết của Sơn Ngọc (3/11/2007-VnExpress) đi sâu hơn vào vấn đề chi phí văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng kinh doanh.

Xuất hiện ở Việt Nam vài năm trước và chỉ được khách nước ngoài biết tới, nay dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói hạng sang - Business Center - đang được các doanh nghiệp trong nước để ý, dù giá thuê theo tháng có nơi gần 200 USD mỗi m2. Thay vì đầu tư xây dựng cả tòa cao ốc văn phòng, một số công ty mua lại một vài tầng, tiếp tục đầu tư trang thiết bị và nhân viên rồi cho thuê lại với dịch vụ trọn gói (serviced offices).

Các khu văn phòng cho thuê trọn gói cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho khách thuê từ lễ tân, trực điện thoại, in ấn, sao chép, dịch vụ hành chính, giải khát, hội họp, vệ sinh cho đến bảo dưỡng, bảo trì... Chủ đầu tư cũng hoàn thiện thiết kế và nội thất cho từng văn phòng. Không tốn nhiều thời gian, khách hàng có thể xách cặp vào làm việc ngay.

Mô hình kinh doanh này khác hoàn toàn so với dịch vụ cho thuê văn phòng thông thường, và rất phát triển ở nhiều nước trên thế giới cũng như khu vực từ nhiều năm nay, với các tên gọi khác nhau như Business Center hay Virtual Office.

Ông Richard Leech, Giám đốc Công ty tư vấn CB Richard Ellis, cho biết, loại hình văn phòng cho thuê trọn gói rất phổ biến ở các trung tâm các thành phố lớn trên thế giới. Diện tích văn phòng cho thuê trọn gói thường nhỏ, phù hợp với những công ty mới khởi sự doanh nghiệp hoặc văn phòng đại diện không có nhiều nhân viên.

Ngoài ra, các văn phòng cho thuê trọn gói không ràng buộc điều kiện cho thuê dài hạn 2-5 năm như các cao ốc văn phòng, nên khách có thể lựa chọn thời gian thuê rất linh hoạt.

Tại Việt Nam, các cao ốc văn phòng hạng sang bắt đầu cung cấp dịch vụ Business Center từ 2 năm trước, song chủ yếu chỉ dành cho khách nước ngoài mở văn phòng đại diện, hoặc những doanh nghiệp muốn thể hiện đẳng cấp của mình, chứ không quảng bá rầm rộ ra bên ngoài.

Công ty tư vấn và quản lý bất động sản Vietnam Property là một trong những công ty trong nước đầu tiên áp dụng hình thức kinh doanh cho thuê văn phòng trọn gói với việc mở cửa khu văn phòng Pacific Business Hub rộng 1.200 m2 trên tầng 10 tòa nhà Pacific Place ở số 83B phố Lý Thường Kiệt, Hà Nội. Toàn bộ tầng này được chia thành các văn phòng nhỏ, diện tích 13-20 m2.

Trong khi đó, một công ty nước ngoài có tên tuổi là Regus đang mở rộng hoạt động kinh doanh cho thuê văn phòng trọn gói tại Việt Nam. Ngoài khu Virtual Office tại cao ốc Hanoi Opera House (63 Lý Thái Tổ, Hà Nội) và cao ốc Saigon Tower, Melinh Point (TP HCM), công ty này cũng vừa ký hợp đồng thuê lại 3 tầng lầu của tòa nhà Press Club ở Hà Nội cho mục đích tương tự.

Giá cho thuê của các khu văn phòng trọn gói khá cao so với mặt bằng cho thuê văn phòng trên thị trường hiện nay. Nếu như một m2 văn phòng loại A hiện nay cho thuê với mức giá 35-40USD mỗi tháng thì giá thuê văn phòng trọn gói như Regus lên đến 100 USD. Nếu tính cả phí dịch vụ, thì giá thuê có thể lên đến 120 USD. Cá biệt tại Hanoi Opera House, giá thuê một Virtual Office trong thời hạn 3 tháng là gần 180 USD mỗi tháng, nếu thuê dài hạn một năm sẽ hưởng mức thấp hơn, 142,5 USD. Mức giá này cũng được áp dụng với Virtual Office ở tòa Press Club.

Giá thuê của Pacific Business Hub “dễ thở” hơn một chút, bình quân mỗi tháng là 90 USD/m2.

Dự kiến trong tháng 11, Công ty cổ phần Lạc Việt sẽ khai trương khu Business Center tại tầng 12 và 12A của Petro Tower (đường Lê Duẩn, TP HCM). Giá thuê dự kiến là 100 USD mỗi m2, song rất nhiều công ty tài chính, dầu khí trong nước dạm hỏi.

Theo ông Nguyễn Xuân Đạo, Giám đốc Vietnam Property, còn rất nhiều cơ hội để kinh doanh văn phòng cho thuê trọn gói, đặc biệt là tại Hà Nội và TP HCM, vì 2 thành phố này tập trung nhiều văn phòng đại diện hoặc các công ty nhỏ với số lượng nhân viên từ 2-10 người. Có rất nhiều cao ốc văn phòng đang được xây dựng nên các nhà đầu tư thứ cấp hoàn toàn có thể mua một vài tầng để cho thuê lại dưới hình thức trọn gói. Tuy nhiên, ông Đạo cho rằng, kinh doanh loại hình này cũng không phải dễ vì các hợp đồng thuê thường ngắn hạn nên các công ty quản lý phải có chế độ chăm sóc khách hàng rất tốt thì mới có thể liên tục duy trì công suất cho thuê ở mức cao.

Áp lực cạnh tranh không chỉ tới từ những đối thủ bên ngoài quốc gia đang xuất hiện ngày một đông hơn theo làn sóng hội nhập quốc tế mà còn gia tăng ngày một mạnh mẽ từ chính bảng liệt kê chi phí của mỗi doanh nghiệp.