8 Loại Chi Phí Bạn Có Thể Ngừng Phung Phí Kể Từ Bây Giờ

Su Nguyễn
11/08/2017 - 10:01 758     0

Những công nghệ mới có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí theo những cách mà bạn chưa từng nghĩ rằng chúng lại khả thi. Dưới đây là 8 loại chi phí mà bạn có thể ngừng chi trả ngay hôm nay nhằm giúp cho doanh nghiệp tăng kết quả kinh doanh dễ dàng

Mọi người đều biết rằng có 2 cách để cải thiện kết quả kinh doanh: Bạn có thể làm ra nhiều tiền hơn - giả sử là bạn đang cố gắng làm điều đó mỗi ngày - hoặc bạn có thể cắt giảm chi tiêu của mình xuống. Những chủ cơ sở kinh doanh nhỏ thường nghĩ rằng họ đang vận hành một bộ máy trơn tru, và họ luôn giám sát các khoản chi phí mỗi ngày. Nhưng luôn luôn tồn tại những điểm có thể cắt giảm, luôn luôn có những cách khác nhau để giảm chi phí hơn nữa. Trên thực tế, có 8 loại chi phí sau đây mà bạn có thể dễ dàng “ném ra ngoài cửa sổ” mà không phải lo lắng về việc chất lượng công việc thay đổi.

1. Máy quẹt thẻ tín dụng (POS)

Bạn vẫn còn đang chi trả các khoản phí hàng tháng bằng máy quẹt thẻ tín dụng (POS - Point Of Sale, máy chấp nhận thanh toán thẻ)? Hãy vứt nó đi. Với rất nhiều doanh nghiệp, các dịch vụ chi trả qua mạng như PayPal hay TransFirst sẽ thực hiện công việc này, và với những doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện bằng thẻ cứng, một thiết bị xử lý thẻ tín dụng di động sẽ linh hoạt hơn và ít tốn kém hơn rất nhiều. Nếu vì vấn đề bảo mật hay bất cứ lý do nào khác, bạn vẫn cần có một thiết bị, hãy nói chuyện với nhà cung cấp của bạn để xem bạn có thể tự động hóa điều gì để cắt giảm chi phí hay không.

2. Điện thoại cố định

Trong một kỷ nguyên mà rất nhiều người thậm chí còn không dùng điện thoại cố định nữa, một vài doanh nghiệp vẫn đang chất đống những khoản cước phí điện thoại khổng lồ. Điều này lại hoàn toàn có thể tránh được. Cô Diana Hua, công ty kinh doanh trang sức trực tuyến The Silver Maple sử dụng công cụ Google Voice miễn phí, được cài đặt cho các cuộc gọi chuyển thẳng tới một ứng dụng miễn phí trên iPad của cô (Talkatone), kết nối với một dịch vụ viễn thông mà cô vẫn phải trả phí sau này.

“Điều tuyệt vời là tôi có thể nhận tin nhắn từ khách hàng và xem lịch sử cuộc gọi / tin nhắn thoại / tin nhắn văn bản... tất cả đều trực tuyến. Các thành viên trong nhóm của tôi cũng có thể kiểm tra tin nhắn qua mạng - gọi điện thoại trực tiếp từ máy tính của họ - và viết ghi chú về những tin nhắn họ đã trả lời. Nếu tôi có đi xa khỏi văn phòng, tôi có thể được chuyển tiếp các cuộc gọi tới điện thoại di động nên không bao giờ nhỡ một cuộc gọi nào.”. Và thế là: Không còn hóa đơn điện thoại nữa.

3. Cà phê

Các nhân viên cho rằng cung cấp cà phê hảo hạng tại phòng nghỉ là một đặc ân. Đó từng là Starbuck, giờ thì là những tách Keurig nhỏ rất sộp. Tại công ty Internet Marketing và thiết kế Elite Startegies, Patrick Coombe vẫn muốn nhân viên của mình được tuôn trào hạnh phúc bên ly cà phê, nhưng anh lại bỏ hẳn máy pha cà phê và thay bằng dịch vụ chuyển phát cà phê tới văn phòng, tiết kiệm được “một khoản tiền khổng lồ mỗi tháng vào hóa đơn này”.

4. Không gian văn phòng

Suy cho cùng, tại sao tất cả chúng ta lại bắt buộc phải có những dụng cụ đồng bóng để làm gì? Chúng ta có thể ở nhà, hoặc làm việc tại một quán cà phê hay bất kỳ nơi nào khác để có thể. Có thể với tư cách là chủ doanh nghiệp bạn sẽ không loại bỏ những dụng cụ đó hoàn toàn được, nhưng bạn có thể thuê ít mặt bằng hơn nếu mọi người làm việc tại nhà - một đề xuất dễ dàng thực hiện được trong thế giới kết nối ngày nay với rất nhiều ngành công nghiệp.

5. Tất cả mọi thứ, bất kỳ thứ gì

Một cách để tiết kiệm tiền: chỉ cần ngừng chi trả. Tại cửa hiệu quần áo Goodbuy Girls ở Nashville, đồng sở hữu cửa hàng Kimberly Davison đã đổi những đôi giày miễn phí để được lắp sàn gỗ và kệ. Ai cũng có thể trao đổi: tìm thứ bạn cần, xem mình phải chia sẻ thứ gì. Davison nói: “Nếu bạn có thể, hãy trao đổi, trao đổi, trao đổi! Kỹ năng của bạn là gì? Bạn cần kỹ năng gì? Đừng ngại phải hỏi xin sự giúp đỡ.”

6. Đường dây fax

Không cần phải đắn đo suy nghĩ. Bạn có thể fax trực tiếp từ máy tính của bạn nếu cần, nhưng hầu hết là, bạn có thể chỉ cần quét tài liệu và gửi bằng email trong trường hợp những người nhận chưa được định dạng số hóa. Và bên cạnh đó, có rất nhiều hệ thống VOiP cung cấp cả dịch vụ fax.

7. Thiết kế web tùy chọn

Cách này nghe có vẻ rất khó thực hiện, nhưng bạn có thể làm được. Lựa chọn phổ biến nhất ở đây là WordPress, một nền tảng quản lý theo tùy chọn của người dùng cho phép bạn quản lý sự hiện thị trang web của riêng bạn với rắc rối tối thiểu nhất. Khởi động 1 trang Wordpress rất dễ dàng, và bạn có thể mở rộng nó qua thời gian. Nó thậm chí đã có các giao diện được làm sẵn. Tất cả những gì bạn cần làm đó là điền vào chỗ trống, và thế là trang web của bạn đã hoàn thành. Hoặc nếu không, hãy thử Tumblr xem sao.

8. Phần mềm đắt tiền

Không nhất thiết phải phụ thuộc vào Microsoft Office. Bạn có thể ngừng việc trả tiền cho các phần mềm xuất hiện nhan nhản và đổi sang sản phẩm miễn phí Open Office. Nó làm được mọi thứ Microsoft làm được, và lại còn miễn phí. Google Drive/Docs cũng là một sự lựa chọn tương tự.

Nguồn : Theo SAGA.VN
Su Nguyễn